Les inscriptions aux courses
Ouvrez les inscriptions de votre course amicale : catégories, dossard automatique, transpondeur, grille de départ et export des engagés.
Les inscriptions aux courses servent aux courses amicales, aux challenges de club et aux rassemblements. Pour la compétition officielle, la FFVRC a sa propre plateforme d'inscription : cet outil ne la remplace pas, il simplifie les épreuves que votre club organise lui-même. Il est disponible selon la formule du club.
Dans l'espace club, créez l'événement en cochant « C'est une course », puis ajoutez vos catégories (1/8 TT, 1/10 piste...), chacune avec son prix, gratuit ou payant, et son nombre de places. Une jauge peut aussi plafonner le nombre total d'engagés.
Le pilote se connecte, choisit sa catégorie et indique son prénom, son nom et sa date de naissance. S'il est mineur, le nom et le téléphone d'un responsable légal sont obligatoires. Le transpondeur et le numéro de licence sont facultatifs. Une fois l'inscription réglée, ou tout de suite si elle est gratuite, il reçoit son dossard, attribué dans l'ordre des inscriptions, et un billet à QR code qui peut servir au pointage.
La grille de départ se met à jour toute seule : une page publique liste les engagés par catégorie, avec leur dossard, leur pseudo et leur transpondeur. L'organisateur exporte la liste complète en CSV, à ouvrir dans un tableur : dossard, catégorie, identité, date de naissance, responsable légal, transpondeur, licence et e-mail. De quoi préparer le chronométrage et réunir les informations que le club demande pour son assurance.
La page publique n'affiche ni l'identité civile ni le numéro de licence : ces données ne figurent que dans l'export de l'organisateur. Par rapport à un formulaire en ligne suivi d'un tableur recopié à la main, chaque pilote reçoit son dossard sans ressaisie et la liste est à jour à chaque inscription.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser cet outil pour une manche de championnat FFVRC ?
Pour la compétition officielle, les inscriptions passent par la plateforme de la FFVRC. Notre outil est pensé pour ce que le club organise lui-même : course amicale, challenge interne ou rassemblement.
L'export des engagés fonctionne-t-il avec notre logiciel de chronométrage ?
L'export est un fichier CSV à séparateur point-virgule, qui s'ouvre dans un tableur. Il contient notamment le dossard, la catégorie et le transpondeur de chaque pilote. Vérifiez le format que votre logiciel de chronométrage accepte à l'import.
Quelles informations du pilote sont publiques ?
Sur la grille de départ, seulement son pseudo, sa catégorie, son dossard et son transpondeur s'il l'a indiqué. Son nom, sa date de naissance, sa licence et son e-mail ne sont visibles que par l'organisateur, dans l'export.
Guides utiles
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L'inscription est gratuite, tout comme la création d'une Team et la fiche de votre club dans l'annuaire. Certains outils de gestion du club dépendent de sa formule.