La boutique événement et la buvette
Entrées, repas et boissons dans un seul panier en ligne, une jauge tenue toute seule et un retrait au stand par QR code.
La boutique d'événement transforme la page de votre journée en comptoir : le participant commande en un seul panier son entrée, son repas et ses boissons, avant même d'arriver. Elle s'appuie sur la billetterie du club et est disponible selon la formule du club.
Dans l'espace club, ajoutez vos articles à l'événement en choisissant leur type : entrée, qui donne accès à la journée, ou buvette, vendue en plus. Chacun a son prix et, si besoin, son stock. Créez un pack, par exemple entrée plus repas, avec son propre prix : la page affiche l'économie réalisée, et le pack devient complet dès qu'un article qu'il contient est épuisé. Un jour d'entrée libre, cochez la case : les entrées payantes disparaissent, la buvette reste en vente.
Côté participant, la page présente les packs, puis les entrées, puis la buvette et la restauration, avec le total calculé en direct. La jauge est vérifiée à chaque commande : impossible d'acheter plus d'entrées qu'il ne reste de places, packs compris.
Chaque article commandé devient un billet à QR code. Créez un point de contrôle Buvette ou Repas réservé à ces articles : au stand, un téléphone scanne le QR, valide le retrait et refuse un second passage. Pour ceux qui paient sur place, la caisse du club enregistre les ventes du jour en espèces, chèque ou carte, sur le même stock, et compare le compte des espèces à la fermeture.
Par rapport aux tickets papier et à une caisse tenue uniquement en espèces, vous savez avant la journée combien de repas préparer, et la file d'attente se raccourcit. Les démarches pour ouvrir une buvette sont détaillées dans notre guide sur l'organisation d'une course.
Questions fréquentes
Les participants doivent-ils tout payer en ligne ?
Non. Ils peuvent commander en ligne pour gagner du temps, et le club peut aussi vendre sur place avec sa caisse, en espèces, chèque ou carte. Les ventes en ligne et sur place puisent dans le même stock.
Comment se passe le retrait au stand ?
Chaque article commandé a son propre billet à QR code, que le participant retrouve dans « Mes billets ». Au stand, le club le scanne au point de contrôle Buvette ou Repas : le retrait est validé, et un second passage avec le même QR est refusé.
Peut-on offrir l'entrée et garder une buvette payante ?
Oui. Cochez « entrée libre » sur l'événement : personne ne paie pour entrer, et la page l'annonce clairement. La buvette et les repas restent en vente.
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