Billetterie et contrôle d'accès QR
Vendez vos entrées en ligne : chaque billet porte un QR code, et un téléphone suffit pour contrôler les passages le jour J.
La billetterie permet à un club de vendre ou de distribuer les entrées de ses événements : portes ouvertes, rassemblement, fête du club. Chaque billet porte un QR code unique, impossible à deviner, et le jour J un téléphone suffit pour contrôler les entrées. Elle est disponible selon la formule du club.
Depuis l'espace club, vous créez l'événement puis ses tarifs : entrée, repas, boisson, gratuits ou payants, avec un stock si besoin. Vous fixez une jauge et les places restantes se calculent toutes seules. Vous pouvez regrouper plusieurs articles dans un pack à prix unique, et imprimer un QR code d'inscription pour votre affiche.
Le visiteur voit les tarifs sans compte, puis se connecte, gratuitement, pour réserver. Un billet gratuit s'affiche aussitôt ; après un paiement en ligne, le billet arrive par e-mail. Il le retrouve dans « Mes billets » et peut l'imprimer.
À l'entrée, le responsable du club ouvre le contrôle d'accès sur son téléphone : la caméra lit le QR et l'écran répond en couleur : validé, déjà passé avec l'heure du premier passage, non inclus dans ce billet, non payé ou billet inconnu. Vous créez vos points de contrôle (entrée, repas, apéro) et pouvez réserver chacun à certains tarifs. Un compteur montre combien de billets sont passés, et si la caméra refuse, le code du billet se saisit à la main.
Les paiements passent par Stripe : le club connecte son propre compte, et l'argent des ventes y arrive directement. Sans paiements activés, vous pouvez déjà distribuer des billets gratuits. Par rapport à une liste sur papier ou dans un tableur, un billet ne sert qu'une fois à chaque point de contrôle, et vous savez à tout moment combien de places il reste.
Questions fréquentes
Faut-il une application pour scanner les billets ?
Non. Le contrôle d'accès s'ouvre dans le navigateur du téléphone, depuis la page de l'événement, et utilise sa caméra. Si un QR ne passe pas, le code imprimé sous le QR se saisit à la main.
Sur quel compte arrive l'argent des billets ?
Sur le compte Stripe du club, que le responsable ou le trésorier connecte une fois depuis l'espace club. Le participant paie en ligne au moment de réserver, et le responsable du club reçoit un e-mail à chaque vente.
Un billet peut-il servir deux fois ?
Non, pas au même point de contrôle : au second passage, l'écran affiche « Déjà passé » avec l'heure du premier. Un même billet peut en revanche passer à l'entrée puis au repas, si vous avez créé ces deux points et que son tarif y donne accès.
Guides utiles
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L'inscription est gratuite, tout comme la création d'une Team et la fiche de votre club dans l'annuaire. Certains outils de gestion du club dépendent de sa formule.
