Les adhésions et la carte de membre
Adhésion en ligne, carte de membre à QR code, relances et carnet d'adhérents : toute la gestion des adhérents de votre association RC.
Les adhésions de RC Loisir remplacent le tableur du trésorier et la pile de chèques. Votre club présente ses formules d'adhésion sur sa fiche, les pilotes adhèrent en ligne, et chaque adhérent a sa carte de membre à QR code. Côté bureau, un carnet d'adhérents réunit les fiches, les cotisations et les moyens de paiement de la saison.
Vous créez vos formules : une durée qui court à partir du jour d'adhésion, ou une saison avec une date de fin qui se reporte chaque année. Un pilote connecté clique sur Adhérer depuis la fiche du club. Une formule gratuite s'active aussitôt ; une formule payante se règle en ligne, et l'argent arrive sur le compte Stripe du club une fois les paiements activés. Vous pouvez aussi envoyer une invitation par e-mail avec un lien de paiement. Un rappel part si elle reste en attente trois jours, puis une relance de renouvellement quinze jours avant l'échéance.
Le carnet tient aussi ce qui se règle hors ligne : espèces, chèque, virement, ou adhésion offerte par le club, notée comme telle dans votre bilan. Vous importez votre fichier Excel ou CSV en indiquant quelle colonne correspond à quoi, avec un aperçu avant tout enregistrement, et vous l'exportez quand vous voulez. Un adhérent qui part s'archive : il sort du carnet, sa cotisation reste dans vos comptes. Un enfant ou un conjoint s'ajoute sur la cotisation du titulaire, avec sa propre carte.
La carte affiche le nom, le numéro d'adhérent, la formule, la date de validité et un état en toutes lettres : à jour, expirée ou en attente de règlement. Son QR code ouvre la carte en ligne, donc la personne qui contrôle l'entrée voit l'état réel. Un pilote déjà inscrit peut cliquer sur Je suis adhérent de ce club : sa demande est rapprochée de votre carnet par son e-mail, et c'est toujours le club qui valide.
Contrairement à un tableur partagé, le carnet est réservé au responsable du club et aux personnes à qui il confie la trésorerie. Ces outils d'adhésion sont disponibles selon la formule du club.
Questions fréquentes
Mes adhérents doivent-ils créer un compte pour adhérer en ligne ?
Pour adhérer depuis la fiche du club, oui : un compte pilote, gratuit, est nécessaire. Si le club envoie une invitation par e-mail, la personne règle depuis le lien reçu, sans compte. Dans les deux cas, l'adhésion validée donne une carte de membre consultable en ligne.
Peut-on enregistrer les cotisations payées en espèces ou par chèque ?
Oui. Dans le carnet d'adhérents, vous créez la fiche, choisissez la formule et indiquez le montant reçu et le moyen de paiement : espèces, chèque, virement, carte ou adhésion offerte. La fiche reçoit un numéro d'adhérent et sa carte de membre, comme une adhésion réglée en ligne.
L'adhésion au club remplace-t-elle la licence FFVRC ou FFAM ?
Non. L'adhésion est la cotisation à votre association ; la licence est l'adhésion à une fédération, avec l'assurance qu'elle comprend, et elle se prend à part. Le numéro de licence peut être importé avec votre fichier d'adhérents, et notre guide sur la licence FFVRC et FFAM détaille les catégories.
Guides utiles
Licence loisir FFVRC à 30 €, licence FFAM adulte à 50 € en 2026, tarifs 2027 déjà en vente : ce que chaque licence permet, ce qu'elle assure, comment la prendre et comment rouler sans licence.
Lire le guide › Comment créer un club de modélisme RC, étape par étapeCréer un club de modélisme RC : statuts, déclaration de l'association, affiliation FFVRC, FFAM ou UFOLEP, assurance et premiers membres. Les vraies étapes, vérifiées sur les sources officielles.
Lire le guide ›Faites découvrir RC Loisir à votre communauté Facebook en un clic.
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L'inscription est gratuite, tout comme la création d'une Team et la fiche de votre club dans l'annuaire. Certains outils de gestion du club dépendent de sa formule.
